個人情報保護方針
個人情報保護方針
黒田紙業株式会社(以下、「当社」)は、製紙原料古紙卸売業と計量証明業全般を実施していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全社員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
1.当社の個人情報保護方針の目的
(1)確実な個人情報の保護を実現し、取引先への継続的な安心を提供する。
(2)確実な個人情報の保護を実現し、全社員へ継続的な安心を提供する。
(2)確実な個人情報の保護を実現し、全社員へ継続的な安心を提供する。
2.個人情報の取扱いについて
当社は、製紙原料古紙卸売業と計量証明業の全般に関する取引先情報や全社員情報等の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
(1)個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、取引先及び全社員に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において適法かつ公正な手段で取得します。なお、当社で取り扱う個人情報の取得目的は以下のとおりです。
・取引先情報の取得目的:製紙原料古紙卸売業と計量証明業に関わる業務及び業務手続の為
・全社員の取得目的 :業務連絡、税務、人事管理、労務管理及び安全衛生管理の為
※廃棄機密書類に含まれる個人情報については、委託の範囲内で溶解しています。
(2)個人情報の利用について 個人情報を利用する際には、取引先及び全社員に同意を得た取得目的の範囲内のみで利用し目的外利用は致しません。
(3)個人情報の委託及び提供について 個人情報を第三者に委託または提供する際には、取引先及び全社員に同意を得た取得目的の範囲内で行います。
・取引先情報の取得目的:製紙原料古紙卸売業と計量証明業に関わる業務及び業務手続の為
・全社員の取得目的 :業務連絡、税務、人事管理、労務管理及び安全衛生管理の為
※廃棄機密書類に含まれる個人情報については、委託の範囲内で溶解しています。
(2)個人情報の利用について 個人情報を利用する際には、取引先及び全社員に同意を得た取得目的の範囲内のみで利用し目的外利用は致しません。
(3)個人情報の委託及び提供について 個人情報を第三者に委託または提供する際には、取引先及び全社員に同意を得た取得目的の範囲内で行います。
3.安全管理措置の実施について
当社は、個人情報を適正管理するために取り扱うリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止のために必要で適切な措置を講じます。
また、内部監査の結果、業界のセキュリテイ事故の実例ならびに取引先及び全社員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。
4.法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令・国が定める指針その他の規範を特定し、遵守致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、運用管理、内部監査や当社の代表者による見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
6.苦情及び相談の対応について
当社は、本人からの苦情及び相談は窓口責任者により適切に対応します。
制定:2006年1月1日
改訂:2024年5月21日
黒田紙業株式会社
代表取締役 黒田 軒史
【苦情・相談窓口責任者】
制定:2006年1月1日
改訂:2024年5月21日
黒田紙業株式会社
代表取締役 黒田 軒史
【苦情・相談窓口責任者】
黒田紙業株式会社
個人情報保護責任者 事業統括部 次長
〒520-0103 滋賀県大津市木の岡町52番31号
TEL:077-572-8117 FAX:077-572-7771